对于没有法务部的中小企业来说,在签订合同时需要注意以下事项:
1.严格审查签约主体资格
要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况;要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。
2.重点审查合同的内容
要审查合同的内容是否合法。如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。
要审查合同主要条款是否完备、明确。一个合同要对双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。
3.审查授权代表有无代理权限
实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。
4.其他注意事项
合同对方如果是企业法人或其他组织,在签章处应当加盖单位印章及授权代表签字,如果是公民个人,则要求其本人签名并加摁手印;所有的印章和签字均应当清晰、完整。还要注意合同有无附件以及附件与主合同的关系,审查附件的内容是否与主合同一致;签约时间是将来发生纠纷后,固定诉讼时效的重要证据;签约地点是用于确定纠纷发生时的管辖法院,一般尽可能的在本公司所在地签约。
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